Jumat, 29 Maret 2013

Bagian-Bagian Microsoft Word 2007

Bagian-Bagian Microsoft Word 2007



1. First Line Indent
- melakukan perataan sesuai keinginan pada huruf/angka di baris pertama dalam kata/kalimat yang telah diblok

2. Hanging Indent
- melakukan perataan sesuai keinginan pada huruf/angka di baris kedua, ketiga, dan seterusnya dalam kalimat yang telah diblok

3. Ribbon menu
- batang yang berisi ikon yang disajikan untuk mendukung proses pengolahan data

4. Title bar
- batang yang berisi nama file/dokumen yang sedang dibuat dan nama program aplikasi yang sedang dipakai

5. Ruler
- berisi skala pengukuran dalam satuan inci/centimeter, tergantung pengaturannya
- ruler ada 2 macam:
   a) horizontal ruler = skala ukuran lebar dari lembar kerja
   b) vertical ruler = skala ukuran panjang dari lembar kerja

6. Control size button
- tombol-tombol untuk mengatur ukuran jendela lembar kerja
- control size button terdiri dari 3 macam:
   1) Close = menutup jendela
   2) Restore = menampilkan kembali jendela dengan ukuran sebelumnya
   3) Minimize = menyembunyikan jendela

7. Scroll bar vertical
- menggeser lembar kerja ke atas dan ke bawah

8. Document view button
- tombol untuk mengganti model tampilan dokumen, terdiri dari tombol Print Layout, Full Screen Reading, Web Layout, Outline, dan Draft

9. Toolbar status
- berisi informasi, antara lain mengenai nomor halaman yang sedang digunakan dan letak ordinat kursor

10. Office Button
- berisi menu yang berhubungan dengan operasi file dokumen.

11. Mini tollbar
- menu yang muncul ketika menyeleksi teks, berisi tombol-tombol perintah yang paling sering digunakan

12. Right-click Menu
- menu yang muncul ketika mengklik kanan suatu objek pada dokumen, berisi tombol-tombol perintah yang berhubungan dengan objek tersebut



Daftar tab dan grup di Microsoft Word 2007

1. Tab Home

    a. Grup Clipboard
        1) Paste : menampilkan hasil perintah Copy dan Cut
        2) Cut : menghapus teks/gambar yang bisa dimunculkan kembali dengan perintah Paste
        3) Copy : menyalin teks/gambar pada dokumen
        4) Copy Formatting : menyalin for mat teks
    b. Grup Font
        1) Font Selection : memilih jenis huruf
        2) Size Selection : memilih ukuran huruf
        3) Grow Font : membesarkan ukuran huruf
        4) Shrink Font : mengecilkan ukuran huruf
        5) Clear Formatting : menghapus format pada teks
        6) Bold : format cetak tebal
        7) Italics : format cetak miring
        8) Underline : format garis bawah
        9) Strikethrough : format coret
        10) Subscript : format pangkat bawah
        11) Superscript : format pangkat atas
        12) Change Case : mengubah pola kapital huruf
        13) Text Highlight Color : merubah warna latar belakang teks
        14) Text Color : mengubah warna teks
    c. Grup Paragraph
        1) Bullet : format list bullet
        2) Numbering : format list nomor
        3) Multilevel List : format list multilevel
        4) Decrease Indent : mengurangi identasi paragraf
        5) Increase Indent : menambah identasi paragraf
        6) Left to Right Text Direction : pengaturan tulisan dari kiri ke kanan
        7) Right to Left Text Direction : pengaturan tulisan dari kanan ke kiri
        8) Sort : mengurutkan paragraf
        9) Show/Hide Paragraph Mark : memunculkan/menyembunyikan tanda paragraf
        10) Align Left : format rata kiri
        11) Align Center : format rata tengah
        12) Align Right : format rata kanan
        13) Justify : format rata kiri dan kanan
        14) Line Spacing : mengatur jarak spasi baris
        15) Shading : mengatur warna latar belakang baris
        16) Border : mengatur garis tepi baris
    d. Grup Styles
        1) Style Selection : format style
        2) Change Style Set : merubah style secara keseluruhan
    e. Grup Editing
        1) Find : mencari teks/kata dalam dokumen
        2) Replace : merubah teks/kata tertentu dalam dokumen
        3) Select : memilih teks/objek dalam dokumen

2. Tab Insert

    a. Grup Pages
        1) Cover Page : memasukkan halaman depan
        2) Blank Page : menyisipkan halaman kosong
        3) Page Break : menyisipkan belahan halaman
    b. Grup Tables
        1) Grup Illust Table : menyisipkan tabel
    c. Grup Illustrations
        1) Picture : menyisipkan gambar
        2) Clip Art : menyisipkan clip art
        3) Shapes : menyisipkan bentuk-bentuk bangun sederhana
        4) SmartArt : menyisipkan diagram
        5) Chart : menyisipkan grafik
    d. Grup Link
        1) Hyperlink : mengatur hyperlink
        2) Bookmark : pengaturan penanda halaman
        3) Cross-reference : membuat refrensi silang
    e. Grup Header & Footer
        1) Header : pengaturan header
        2) Footer : pengaturan footer
        3) Page Number : pengaturan nomor halaman
     f. Grup Text
        1) Text Box : menyisipkan text box
        2) Quick Parts : menyisipkan template kata
        3) WordArt : menyisipkan wordart
        4) Drop Cap : membuat drop cap
        5) Signature Line : menyisipkan tanda tangan
        6) Date & Time : menyisipkan tanggal dan jam
        7) Object : menyisipkan objek
    g. Grup Symbols
        1) Equation : menyisipkan persamaan/rumus
        2) Symbol : menyisipkan simbol

3. Tab Page Layout

     a. Grup Themes
         1) Themes : mengatur tema
         2) Theme Color : mengatur warna tema
         3) Theme Font : mengatur jenis huruf tema
         4) Theme Effect : mengatur efek tema
     b. Grup Page Setup
         1) Margins : mengatur margin
         2) Orientation : mengatur orientasi kertas
         3) Size : mengatur ukuran kertas
         4) Colums : mengatur banyaknya kolom
         5) Break : menyisipkan halaman kosong
         6) Line Numbers : menyisipkan penomoran halaman
         7) Hyphenation : mengatur garis tepi halaman
     c. Grup Page Background
         1) Watermark : membuat watermark pada dokumen
         2) Page Color : mengatur warna halaman
         3) Page Borders : mengatur garis tepi halaman
     d. Grup Paragraph
         1) Indent : mengatur identasi paragraf
         2) Spacing : mengatur spasi halaman
     e. Grup Arrange
         1) Position : mengatur penempatan objek
         2) Bring to Front : menempatkan objek di atas
         3) Send to Back : menempatkan objek di bawah
         4) Text Wrapping : mengatur pemenggalan teks
         5) Align : mengatur kerataan objek
         6) Group : menggabungkan beberapa objek
         7) Rotate : memutar objek

4. Tab References

    a. Grup Table of Contents
        1) Table of Contens : membuat daftar isi
        2) Add Text : menambahkan teks pada daftar isi
        3) Update Table : memperbaharui daftar isi
    b. Grup Footnotes
        1) Insert Footnote : menyisipkan catatan kaki
        2) Insert Endnote : menyisipkan catatan akhir
        3) Next Footnote : pindah ke catatan kaki berikutnya
        4) Show Notes : memunculkan catatan
    c. Grup Citations & Bibliography
        1) Insert Citation : menyisipkan kutipan
        2) Manage Sourcecs : mengatur sumber kutipan
        3) Style : mengatur format kutipan
        4) Bibilography : membuat daftar pustaka
    d. Grup Captions
        1) Insert Captions : menyisipkan judul gambar
        2) Inserrt Table of Figure : membuat daftar gambar
        3) Update Table : memperbaharui daftar gambar
        4) Cross-references : membuat referensi silang
    e. Grup Index
        1) Mark Entry : menandai indeks
        2) Insert Index : membuat daftar indeks
        3) Update Index : memperbaharui daftar indeks
     f. Grup Table of Authorities
        1) Mark Citation : menandai kutipan
        2) Insert Table of Authorities : membuat daftar kutipan
        3) Update Table of Authorities : memperbaharui daftar kutipan

5. Tab Mailings

    a. Grup Create
        1) Envelopes : membuat mail merge amplop
        2) Labels : membuat mail merge label
    b. Grup Start Mail Merge
        1) Start Mail Merge : memulai mail merge
        2) Select Recipients : mengatur sumber data mail merge
        3) Edit Recipient List : mengedit sumber data mail merge
    c. Grup Write & Insert Fields
        1) Hightlight Merge Fields : menandai fields
        2) Address Block : memblokir alamat
        3) Greeting Line : menyisipkan kata sambutan
        4) Insert Merge Field : menyisipkan fields
        5) Rules : membuat aturan field
        6) Match Fields : membuat padanan field
        7) Update Labels : memperbaharui field
    d. Grup Preview Results
        1) Preview Result : melihat hasil mail merge
        2) Find Recipient : mencari sumber data
        3) Auto Check for Error : mengecek kesalahan
    e. Grup Finish
        Finish & Merge : pengaturan output mail merge

6. Tab Review

    a. Grup Proofing
        1) Spelling & Grammar : koreksi ejaan
        2) Research : mencari referensi
        3) Thesaurus : mencari kata yang mirip
        4) Translate : menerjemahkan dokumen
        5) Translation Screen Tip : pengaturan penerjemahan dokumen
        6) Set Languange : mengatur bahasa
        7) Word Count : menghitung statistik kata
    b. Grup Comments
        1) New Comment : membuat komentar
        2) Delete : menghapus komentar
        3) Previous : pindah ke komentar sebelumnya
        4) Next : pindah ke komentar selanjutnya
    c. Grup Tracking
        1) Track Changes : mencatat perubahan dokumen
        2) Balloons : melihat revisi dokumen dalam bentuk balon
        3) Display for Review : melihat perubahan dokumen
        4) Show Markup : melihat komentar
        5) Reviewing Pane : untuk melihat revisi di jendela yang lain
    d. Grup Changes
        1) Accept : menerima perubahan
        2) Reject : menolak perubahan
        3) Previous : pindah ke perubaha sebelumnya
        4) Next : pindah ke perubahan selanjutnya
    e. Grup Compare
        1) Compare : membandingkan perubahan
        2) Show Source Documents : melihat dokumen asli
     f. Grup Protect
        Protect Document : memberi password pada dokumen

7. Tab View

     a. Grup Document Views
         1) Print Layout : masuk mode print layout
         2) Full Screen Reading : masuk mode full screen
         3) Web Layout : masuk mode web
         4) Outline : masuk mode kerangka dokumen
         5) Draft : masuk mode tanpa format
     b. Grup Show/Hide
         1) Ruler : memunculkan/menghilangkan penggaris
         2) Gridlines : memunculkan/menghilangkan garis bantu
         3) Message Bar : memunculkan/menghilangkan jendela pesan
         4) Document Map : memunculkan/menghilangkan peta dokumen
         5) Thumbnails : memunculkan/menghilangkan preview dokumen
     c. Grup Zoom
         1) Zoom : memperbesar tampilan dokumen
         2) 100% : zoom dokumen 100%
         3) One Page : zoom dokumen 1 halaman
         4) Two Page : zoom dokumen 2 halaman
         5) Page Width : zoom dokumen sesuai lebar dokumen
     d. Grup Window
         1) New Window : membuat jendela baru
         2) Arrage All : menyusun jendela
         3) Split : membagi dua tampilan jendela
         4) View Side by Side : melihat 2 dokumen
         5) Synchronous Scrolling : memadankan scroll
         6) Reset Window Position : me-reset posisi jendela
         7) Switch Windows : berpindah jendela
     e. Grup Macros
         Macros : membuat makro


Selain ribbon juga terdapat Office Button yang terletak di pojok kiri atas.



Office button jika diklik kiri akan memunculkan menu sebagai berikut:
1) New : membuat dokumen baru
2) Open : membuka file dokumen yang pernah dibuat
3) Save : menyimpan dokumen yang dibuat
4) Save As : menyimpan dokumen yang belum diberi nama / menyimpan dokumen dengan nama baru
5) Print : mencetak dokumen yang pernah dibuat
6) Prepare : mempersiapkan dokumen untuk distribusi
7) Send : mengirim dokumen ke orang lain
8) Publish : mendistribusikan dokumen ke orang lain
9) Close : menutup dokumen yang sedang aktif
10) Recent Documents : daftar dokumen word yang pernah dibuka sebelumnya
11) Word Options : mengubah konfigurasi Word
12) Exit : keluar dari Microsoft Word sekaligus menutup dokumen yang aktif


------------------------


Kalau mau download versi Microsoft Word, bisa download disini (filenya .doc, biar yg masih pakai Word 2003 bisa download dan buka filenya)
http://www.4shared.com/office/rGzKKjFL/Kliping_TIK.html?

Tidak ada komentar:

Poskan Komentar